Bibliothèque d'automatisations

Des workflows, pas des slides.

Cinq automatisations Kairion documentées de bout en bout. Déclencheur, étapes n8n, stack open source souveraine, notes RGPD, impact modélisé. Le workflow JSON est transmis aux prospects qualifiés sur demande.

Notre stack de référence

n8n self-hosted en zone UE pour l'orchestration, Claude API et Mistral côté modèles de langage, Supabase Frankfurt pour la donnée et l'auth, Ollama ou vLLM pour les scénarios on-premise stricts. Chaque livraison inclut le code, le workflow n8n et la documentation d'exploitation. Le client conserve la maîtrise opérationnelle et peut opérer sans nous à tout moment.

Structurant

Travel et hospitality

Génération assistée de devis sur-mesure pour opérateur travel et hospitality

Une agence de voyages ou un hôtelier passe 2 à 4 heures par dossier à composer un devis sur-mesure à partir de sources fragmentées (email client, CRM, historique fournisseurs, Amadeus ou Sabre, GDS charter). Le conseiller senior devient le goulot d'étranglement sur les pics saisonniers. La qualité du devis dépend de la mémoire de qui répond, pas d'un standard consolidé.

Setup 10 à 15 jours ouvrés · 60 h / moisVoir
Quick win

Travel et hospitality

Synthèse hebdomadaire des avis clients OTA pour hôtellerie indépendante

Un hôtel indépendant 4 étoiles reçoit 60 à 120 avis par mois répartis entre Booking, Google, TripAdvisor, Expedia. La direction ne traite que les avis critiques, jamais la masse. Les tendances par axe (chambre, F&B, accueil, propreté) ne remontent pas au CODIR à la bonne cadence, les réponses publiques sont irrégulières, le service perd des signaux exploitables.

Setup 5 à 8 jours ouvrés · 20 h / moisVoir
Structurant

Travel et hospitality · Santé et médico-social · Transverse

Passation vocale multilingue des shifts pour équipes opérationnelles

Dans un hôtel, un EHPAD ou toute organisation en 3 x 8, les passations entre shifts se font à l'oral ou par WhatsApp non officiel. Les informations critiques se perdent, les procédures divergent selon les équipes, il n'y a pas de traçabilité en cas d'incident. Le staff terrain n'a pas le temps de rédiger et souvent pas la langue métier pour le faire.

Setup 15 à 25 jours ouvrés (dont configuration PWA multi-langues) · 45 h / moisVoir
Structurant

Services professionnels · Industrie

Réponse assistée aux appels d'offres publics BE et FR pour PME industrielle

Une PME industrielle wallonne ou un cabinet d'expertise comptable qui veut capter des marchés publics face à des concurrents plus gros passe 3 à 5 jours à répondre à un dossier BOAMP, e-Notification ou SIMAP. La plupart des dossiers sont abandonnés faute de bande passante, ou répondus en dernière minute avec une qualité qui diminue le taux de succès.

Setup 12 à 20 jours ouvrés · 80 h / moisVoir
Quick win

Transverse

Reporting hebdomadaire direction consolidé multi-outils métier

Le DG ou le CODIR d'une PME 30 à 150 ETP passe 3 à 5 heures par semaine à consolider des chiffres qui viennent de 6 ou 7 outils différents (Pennylane, Sellsy, Shopify, l'ERP métier, la boîte email, Notion, Slack). Le rapport arrive souvent en retard, incomplet ou avec des chiffres qui ne se réconcilient pas. La décision se fait au feeling, pas sur des données.

Setup 8 à 12 jours ouvrés (dont cadrage analytique DAF) · 15 h / moisVoir

Un process que vous voulez automatiser

On part de votre flux réel, pas d'un catalogue.

La bibliothèque ci-dessus est illustrative. Vos automatisations prioritaires émergent d'un brief stratégique sur vos flux actuels. On identifie les 3 leviers à plus haut ROI, on livre le workflow n8n, on forme un champion interne. Le code vous reste, le fonctionnement aussi.

Demander mon brief stratégique

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