Reporting hebdomadaire direction consolidé multi-outils métier.
Le DG ou le CODIR d'une PME 30 à 150 ETP passe 3 à 5 heures par semaine à consolider des chiffres qui viennent de 6 ou 7 outils différents (Pennylane, Sellsy, Shopify, l'ERP métier, la boîte email, Notion, Slack). Le rapport arrive souvent en retard, incomplet ou avec des chiffres qui ne se réconcilient pas. La décision se fait au feeling, pas sur des données.
Temps libéré par mois
15 h
Ordre de grandeur modélisé.
Setup
8 à 12 jours ouvrés (dont cadrage analytique DAF)
Onboarding Kairion.
Coût mensuel de run
60 à 140 €
Hors licences existantes du client.
Déclencheur
Déclenchement automatique chaque lundi matin à 6h heure du siège, avant l'arrivée du DG.
Type n8n : schedule
Étapes du workflow
- 01
Collecte parallèle des sources
Un fan-out sollicite en parallèle : Pennylane (finances), Sellsy ou HubSpot (pipeline commercial), Shopify ou WooCommerce (e-commerce), l'ERP métier (production ou opérations), Google Workspace ou Microsoft 365 (email métriques), Notion (KPI qualitatifs). Chaque source retourne un JSON structuré.
Nœuds n8n : HTTP Request (multi parallel) + Merge
- 02
Réconciliation et calcul des KPI consolidés
Un nœud de calcul rapproche les chiffres, applique la doctrine analytique du client (marge contributive par activité, coût d'acquisition par canal, DSO, DPO, taux de churn). Les anomalies de réconciliation sont détectées et remontées comme alertes.
Nœuds n8n : Function + PostgreSQL Aggregate
- 03
Analyse narrative et détection des signaux
Un nœud Claude produit une narration courte de la semaine : ce qui a changé vs la semaine précédente, ce qui mérite attention, questions à poser au CODIR. Ton adapté au style du DG (facturable via un profil de tonalité).
Nœuds n8n : AI Agent (Claude Sonnet)
- 04
Génération du dashboard et du PDF
Le rapport est produit en deux formats : un dashboard interactif accessible par URL privée (Grafana ou Metabase self-hosted), et un PDF de 4 à 6 pages envoyé par email au DG et au CODIR. Le PDF est calibré pour lecture mobile ou impression A4.
Nœuds n8n : Grafana API + Puppeteer PDF + Postmark EU
- 05
Suivi des décisions et boucle d'apprentissage
Les décisions prises en CODIR lundi soir sont ajoutées manuellement à un formulaire simple. Le workflow suit leur exécution et remonte les retards ou blocages la semaine suivante.
Nœuds n8n : Form + Store Decisions + Track Loop
Stack mobilisée
Open source souveraine. Code transmis au client.
Orchestration
n8n self-hosted EU
Cron hebdomadaire et orchestrateur multi-outils
Open source, hébergement Frankfurt
Modèle de langage
Claude Sonnet
Narration analytique et détection des signaux
API Anthropic EU, DPA signé
Données
Supabase Frankfurt + Grafana ou Metabase self-hosted
Consolidation historique, calculs de KPI, dashboard interactif
Postgres et dashboards zone UE stricte
Connecteur
Pennylane, Sellsy, Shopify, ERP métier (multi-connecteurs)
Sources de vérité métier, chacune interrogée en lecture seule
Comptes clients, APIs natives ou Airbyte connecteurs
Communication
Postmark EU + Notion ou Slack
Envoi du PDF au CODIR + push dashboard
Fournisseurs EU au choix du client
Entrées
- Données finances de la semaine (Pennylane, Sage, Cegid)
- Pipeline commercial (Sellsy, HubSpot, Salesforce)
- E-commerce si pertinent (Shopify, WooCommerce)
- Données opérations depuis l'ERP métier
- KPI qualitatifs saisis manuellement dans Notion
Sorties
- PDF hebdomadaire consolidé pour le DG et le CODIR
- Dashboard interactif accessible sur URL privée
- Historique des KPI consolidés en base
- Alertes anomalies et signaux faibles
- Suivi des décisions CODIR d'une semaine sur l'autre
Prérequis
- Accès API en lecture seule aux 6 ou 7 sources métier du client
- Doctrine analytique posée avec le DAF ou le DG (définition des KPI cibles)
- Adresse email dédiée du CODIR pour recevoir le rapport
RGPD et souveraineté des données
Données traitées : indicateurs financiers, pipeline commercial, KPI opérationnels agrégés. Pas de données clients nominatives sauf agrégats. Base légale : intérêt légitime de la direction à piloter l'activité. Hébergement Postgres, dashboards et logs zone UE stricte. Conservation des rapports hebdomadaires 5 ans (obligations comptables). Purge automatique des logs bruts d'API après 90 jours.
Cette automatisation vous parle
Recevoir le JSON n8n et le template de dashboard.
Le JSON n8n exécutable, le protocole d'onboarding et les templates associés sont transmis aux prospects qualifiés après un brief stratégique gratuit. Pas de vente en aveugle, pas d'engagement avant qualification mutuelle.