CGV

Conditions générales de vente.

Applicables aux prestations de conseil et d'audit IA délivrées par Kairion OÜ aux entreprises (B2B) clientes basées en France, Belgique, Luxembourg et Suisse.

Version 1, mai 2026

01

Prestataire

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») sont conclues entre Kairion OÜ, société de droit estonien dont le siège social est à Tallinn (Estonie), représentée par Steve Ambassa (ci-après « Kairion » ou le « Prestataire »), et toute personne morale agissant à des fins professionnelles qui commande une prestation auprès de Kairion via le site kairion.eu (ci-après le « Client »).

02

Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Kairion fournit au Client ses prestations de conseil en stratégie Data & IA, et notamment :

  • Diagnostic IA (Express, Standard, Premium)
  • Stratégie et priorisation IA
  • Industrialisation (intégration de SaaS ou build sur-mesure)
  • Adoption et accompagnement du changement

Le détail des prestations est décrit sur la page Expertises du site et précisé dans le devis ou la commande qui lie les deux parties.

03

Commande et formation du contrat

Diagnostic Express : la commande s'effectue en self-service via le site, par paiement immédiat. Le contrat est formé à l'encaissement.

Diagnostic Standard, Diagnostic Premium et prestations d'accompagnement : la commande s'effectue par échange écrit (email ou devis signé électroniquement). Le contrat est formé par acceptation du devis et règlement de l'acompte le cas échéant.

Pendant la phase bêta, certaines prestations peuvent être offertes en contrepartie d'un témoignage écrit ou vidéo. Les conditions de cette contrepartie sont définies au cas par cas.

04

Tarifs et paiement

Les tarifs sont exprimés en euros hors taxes et sont publiés sur la page Tarifs. La TVA estonienne ou européenne est facturée selon les règles applicables au client (autoliquidation possible pour les clients B2B identifiés à la TVA intracommunautaire).

Le paiement s'effectue par carte bancaire via Stripe Checkout (pour l'Express) ou par virement bancaire (pour les autres prestations). L'intégralité du prix est due à la commande pour l'Express. Pour les prestations plus importantes, un acompte de 30 % peut être demandé à la signature, le solde étant exigible à la livraison.

05

Délais de livraison

  • Diagnostic Express rapport livré sous 1 heure après la fin de l'interview
  • Diagnostic Standard rapport livré sous 24 heures ouvrées
  • Diagnostic Premium rapport livré sous 72 heures ouvrées
  • Autres prestations délai défini contractuellement au cas par cas

Tout dépassement de délai d'origine Kairion non justifié par un cas de force majeure ouvre droit à un recalibrage du périmètre ou à un remboursement partiel selon accord entre les parties.

06

Droit de rétractation et garantie

Les présentes CGV étant conclues entre professionnels, le droit de rétractation du Code de la consommation ne s'applique pas.

Garantie de satisfaction. Si, à la lecture du rapport d'audit, vous estimez que celui-ci ne vous apporte aucune piste actionnable utile à votre contexte, vous pouvez nous le signaler par écrit dans un délai de 7 jours calendaires suivant la livraison du rapport. Kairion procèdera alors au remboursement intégral des sommes versées, sans condition autre que la motivation écrite du refus.

Les modalités précises de cette garantie pourront évoluer en sortie de phase bêta. La version applicable est celle en vigueur à la date de commande.

07

Obligations du Client

Pour que la prestation puisse être délivrée dans les délais et avec la qualité attendue, le Client s'engage à :

  • Participer à l'interview en personne (dirigeant ou décideur dûment mandaté)
  • Fournir des réponses sincères et complètes sur le périmètre opérationnel de son entreprise
  • Désigner un interlocuteur unique pour les échanges de suivi sur les prestations d'accompagnement
  • Régler le prix dans les conditions prévues à l'article 04
08

Confidentialité

Kairion s'engage à conserver strictement confidentielles toutes les informations recueillies pendant l'interview et les éventuelles missions d'accompagnement. Les rapports livrés sont nominatifs et destinés à l'usage interne du Client. Aucune information identifiable du Client n'est réutilisée dans des publications, communications commerciales ou témoignages sans accord écrit préalable du Client.

Le traitement des données personnelles fait l'objet d'une politique dédiée.

09

Propriété intellectuelle

Le rapport d'audit livré au Client est sa propriété exclusive et il peut en faire un usage interne libre, y compris la transmission à ses propres conseils ou collaborateurs. En revanche, la méthodologie, les prompts, les outils logiciels et la base d'outils SaaS curatée par Kairion demeurent la propriété exclusive de Kairion et ne peuvent être reproduits, revendus ou exploités commercialement par le Client.

10

Responsabilité

Kairion délivre une prestation de conseil. Les recommandations émises sont fondées sur l'analyse des éléments transmis par le Client pendant l'interview et sur l'expertise sectorielle de Kairion. Leur mise en œuvre relève de la décision et de la responsabilité exclusive du Client.

La responsabilité de Kairion, toutes causes confondues, est limitée au montant hors taxes effectivement perçu pour la prestation concernée. Kairion ne saurait être tenue responsable des préjudices indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de marge, atteinte à l'image, etc.).

11

Force majeure

Aucune des parties ne saurait être tenue responsable d'un retard ou d'une inexécution résultant d'un cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence applicable (panne majeure d'un fournisseur cloud, interruption durable d'accès internet, événement réglementaire imprévu, etc.).

12

Droit applicable et litiges

Les présentes CGV sont régies par le droit français pour ce qui concerne la relation commerciale avec les Clients établis en France, par le droit belge pour la Belgique, par le droit luxembourgeois pour le Luxembourg, et par le droit suisse pour la Suisse.

En cas de différend, les parties s'engagent à rechercher prioritairement une solution amiable. À défaut d'accord dans un délai de 60 jours, le litige sera porté devant les tribunaux du siège du Client professionnel pour les Clients français, belges et luxembourgeois, et devant les tribunaux compétents au siège de Kairion (Tallinn) pour les Clients suisses, sauf disposition contractuelle contraire.

Ces CGV constituent la version 1, sujette à revue par un conseil juridique avant l'ouverture commerciale post-bêta (notamment pour intégrer les mentions définitives de TVA, de garantie et les voies de recours). Pour toute question : diagnostic@send.kairion.eu.