Réponse assistée aux appels d'offres publics BE et FR pour PME industrielle.
Une PME industrielle wallonne ou un cabinet d'expertise comptable qui veut capter des marchés publics face à des concurrents plus gros passe 3 à 5 jours à répondre à un dossier BOAMP, e-Notification ou SIMAP. La plupart des dossiers sont abandonnés faute de bande passante, ou répondus en dernière minute avec une qualité qui diminue le taux de succès.
Temps libéré par mois
80 h
Ordre de grandeur modélisé.
Setup
12 à 20 jours ouvrés
Onboarding Kairion.
Coût mensuel de run
150 à 350 € (dont APIs LLM)
Hors licences existantes du client.
Déclencheur
Veille automatique quotidienne à 8h30 sur BOAMP France, e-Notification Belgique et SIMAP UE selon les codes CPV cibles du client.
Type n8n : schedule
Étapes du workflow
- 01
Veille automatique des plateformes
Interrogation des flux BOAMP.fr, e-Notification.be (SPF Bosa) et SIMAP.eu.europa.eu selon les codes CPV pertinents pour le client. Les nouveaux appels d'offres sont récupérés en JSON, dédupliqués contre l'historique.
Nœuds n8n : HTTP Request (multi) + Merge + Deduplicate + Airtable Store
- 02
Qualification IA de l'opportunité
Un nœud Claude qualifie chaque appel d'offres selon 6 critères configurables : pertinence sectorielle, taille du marché, exigences techniques atteignables, calendrier réaliste, zone géographique, présence d'un titulaire sortant. Score global sur 100.
Nœuds n8n : AI Agent (Claude Sonnet) + Score Calculator
- 03
Extraction structurée du dossier de consultation
Pour les dossiers score > 60, téléchargement automatique du DCE (dossier de consultation des entreprises). Parsing PDF avec extraction des exigences : critères de sélection, capacités demandées, documents à fournir, calendrier, seuils financiers.
Nœuds n8n : HTTP Download + PDF Parser + AI Structure
- 04
Génération de la trame de réponse
Claude génère un draft de mémoire technique et administratif adossé à la bibliothèque de références du client (projets passés, certifications, équipe). Le draft respecte le cadre des critères de sélection annoncés et propose une valorisation prix indicative.
Nœuds n8n : AI Agent (Claude Opus) + Template Engine
- 05
Vérification de conformité et de complétude
Un second nœud (Mistral Large) vérifie la conformité : tous les documents demandés sont listés, toutes les exigences ont une réponse, aucun contentieux caché. Rapport de complétude publié au commercial.
Nœuds n8n : AI Chain (Mistral) + Checklist Validator
- 06
Revue humaine et soumission
Le dossier est publié au commercial dédié qui valide, ajuste, et soumet via la plateforme officielle. Les métadonnées de soumission sont archivées pour le pipeline commercial.
Nœuds n8n : Human Review + Submit via Portal + Archive
Stack mobilisée
Open source souveraine. Code transmis au client.
Orchestration
n8n self-hosted EU
Orchestrateur de la veille + workflow de réponse
Open source, hébergement Frankfurt ou OVH Gravelines
Modèle de langage
Claude Sonnet (qualification) + Claude Opus (rédaction)
Qualification rapide en masse, puis rédaction premium pour les dossiers retenus
API Anthropic EU, DPA signé
Modèle de langage
Mistral Large (contrôle)
Vérification finale de conformité et de complétude, sortie souveraine française
API Mistral hébergée en France
Données
Supabase Frankfurt
Base des appels d'offres, bibliothèque de références client, journalisation
Postgres managé zone UE
Stockage
S3 compatible OVH ou Scaleway
Stockage des DCE téléchargés et des dossiers de réponse générés
Hébergement France, chiffrement AES-256
Connecteur
BOAMP + e-Notification + SIMAP
Sources officielles des appels d'offres publics FR, BE et UE
Portails publics, comptes commerciaux du client
Entrées
- Codes CPV cibles du client
- Bibliothèque de références (projets passés, certifications, CV équipe)
- Grille tarifaire interne pour la valorisation prix
- Charte de rédaction commerciale et modèles antérieurs
Sorties
- Base des appels d'offres qualifiés avec score
- Draft de mémoire technique et administratif prêt à revue
- Rapport de complétude et checklist de soumission
- Métriques du pipeline : taux de qualification, taux de soumission, taux de succès
Prérequis
- Compte utilisateur sur les plateformes BOAMP et e-Notification
- Bibliothèque de références client organisée (fiches projet, CV, certifications)
- Validation DPO pour le traitement des documents fournisseurs (souvent contient des données personnelles de l'équipe)
- Un commercial dédié disponible 2h par jour pour la revue humaine
RGPD et souveraineté des données
Données traitées : informations de l'entreprise cliente, CV et références de l'équipe, données financières des projets passés. Base légale : exécution du contrat commercial et intérêt légitime pour l'accès aux marchés publics. Les DCE téléchargés peuvent contenir des données personnelles de fonctionnaires (nom du contact acheteur) qui sont conservées le temps de la procédure et supprimées après notification. Hébergement stockage France ou zone UE stricte. Journalisation des accès aux DCE conservée 5 ans (délai contentieux).
Cette automatisation vous parle
Recevoir le JSON n8n et le kit de démarrage veille.
Le JSON n8n exécutable, le protocole d'onboarding et les templates associés sont transmis aux prospects qualifiés après un brief stratégique gratuit. Pas de vente en aveugle, pas d'engagement avant qualification mutuelle.